Zásady ochrany a zpracování osobních údajů

dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které vstoupilo v účinnost 25. 5. 2018 a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR.

Platnost od: 1.6.2026

Tyto zásady pro ochranu a zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady") popisují, které osobní údaje klientů/zákazníků, kteří jsou fyzickými osobami, popř. i ostatních klientů/zákazníků ve vztahu k fyzickým osobám, jež za ně jednají (dále jen „Subjekt údajů"),

Tyto Zásady stanovují druhy osobních údajů, které shromažďujeme a zpracováváme, když využíváte našich služeb, a také způsob, jakým jsou Vaše osobní údaje používány, sdíleny a chráněny. Najdete zde i vysvětlení možností, které ve vztahu k Vašim osobním údajům máte k dispozici, a jak nás můžete kontaktovat. Tímto Vás informujeme o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech v souladu s čl. 12 GDPR.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Zpracovatelé a příjemci osobních údajů

Správce je oprávněn předat osobní údaje subjektům, se kterými uzavřel smlouvu o zpracování osobních údajů a kteří budou pro Správce zpracovávat osobní údaje jako jeho zpracovatelé. Na základě výše uvedeného je Správce oprávněn předat osobní údaje Subjektu údajů následujícím subjektům, popř. kategoriím subjektů:

• Mgr. Michal Teichl, IČ: 66626943
• Vojtěch Nedvídek, IČ: 08922560

Osobní údaje Subjektu údajů jsou dále předávány následujícím příjemcům/kategoriím příjemců:

• dodavatelé Správce,
• zaměstnanci Správce,
• osoby v jiném smluvním vztahu ke Správci (např. poskytovatelé marketingových a reklamních služeb, advokátní kanceláře, spolupracující hypotéční poradci),
• finanční instituce a pojišťovny,
• státní orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce je oprávněn zpracovávat zejména následující osobní údaje Subjektu údajů:

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, příp. rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa provozovny, doručovací adresa, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se Subjektem údajů (např. kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
• číslo občanského průkazu či pasu, orgán, který doklad totožnosti vydal, dobu platnosti dokladu, případně též kopii dokladu totožnosti,
• popisné údaje (např. bankovní spojení, platební informace či informace o kreditní kartě),
• obrázky, fotografie a videa,
• přihlašovací informace k účtu, včetně jména, pod kterým na internetu Subjekt údajů vystupuje, hesla a jedinečného uživatelského ID,
• údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany Subjektu údajů (např. použití osobních údajů za účelem personálních řízení, za účelem propagace a podobně),
• osobní nastavení (preference) včetně nastavení v oblasti marketingu a používání cookies ze strany Subjektu údajů,
• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy,
• další osobní údaje, které Subjekt údajů Správci poskytl.

Účely a právní základ zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje Subjektu údajů pro účely:

• uzavření smlouvy a plnění podle smlouvy, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• dodržení právní povinnosti Správce stanovené obecně závazným právním předpisem, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. povinnost uchovávat účetní a daňové doklady),
• určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků Správce, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• zasílání obchodních sdělení, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR z důvodu existence oprávněného zájmu Správce spočívajícího v přímém marketingu,
• další marketingové účely Správce spojené s nabídkou výrobků a služeb (např. zasílání newsletterů, telemarketing, průzkumy trhu, zasílání přání a slevových poukazů), a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelu jejich zpracování. S ohledem na výše uvedené:

• k účelu plnění smlouvy budou osobní údaje zpracovávány do zániku závazků ze smlouvy (tím není dotčena možnost Správce tyto údaje následně dále zpracovávat v nezbytném rozsahu k dalším účelům výše),
• k účelu splnění právní povinnosti budou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání příslušné právní povinnosti Správce,
• k účelu obhajoby právních nároků budou osobní údaje zpracovávány do uplynutí 4. kalendářního roku následujícího po skončení záruční doby podle smlouvy, nejméně však do uplynutí 5. kalendářního roku následujícího po zániku závazků ze smlouvy,
• v případě zahájení a trvání soudního, správního nebo jiného řízení neskončí doba zpracování osobních údajů k tomuto účelu před skončením takového řízení,
• k účelu zasílání obchodních sdělení budou osobní údaje zpracovávány do doby, než Subjekt údajů vyjádří svůj nesouhlas s takovým zpracováním,
• k marketingovým účelům na základě souhlasu budou osobní údaje zpracovávány po dobu, na niž Subjekt údajů udělil Správci souhlas.

Nejpozději do konce kalendářního čtvrtletí následujícího po uplynutí doby zpracování budou příslušné osobní údaje, u kterých pominul účel jejich zpracování, zlikvidovány či anonymizovány.

Způsob zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí Správce. Zpracování je prováděno v sídle Správce, popřípadě na jiných místech výkonu činnosti Správce, jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce, příp. zpracovateli. Správce může osobní údaje shromažďovat nebo získávat prostřednictvím svých internetových stránek na adrese https://strelnicemilotice.cz, formulářů, elektronického či telefonního kontaktu, osobního setkání či jinak. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě, za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Za tímto účelem přijal Správce technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

Automatizované individuální rozhodování ani profilování na základě poskytnutých údajů prováděno nebude. Osobní údaje Subjektů údajů nebudou předávány do třetích zemí.

Informace poskytované subjektům údajů dle GDPR

V souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají Subjekty údajů řadu práv, včetně práva požadovat od Správce:

• přístup ke svým osobním údajům (za podmínek čl. 15 GDPR),
• opravu nebo výmaz osobních údajů (za podmínek čl. 16 nebo čl. 17 GDPR),
• omezení zpracování osobních údajů (za podmínek čl. 18 GDPR),
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů (za podmínek čl. 21 GDPR),
• právo na přenositelnost osobních údajů (za podmínek čl. 20 GDPR),
• právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, a to písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail Správce uvedený v těchto Zásadách.

Zjistí-li nebo domnívá-li se Subjekt údajů, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy, má právo obrátit se na Správce s žádostí o vysvětlení a/nebo zjednání nápravy. Žádost je třeba podat písemně zasláním dopisu či e-mailu na kontaktní údaje Správce: strelnicemilotice@seznam.cz.

Tím není dotčena možnost Subjektu údajů obrátit se přímo na dozorový úřad, Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, www.uoou.cz.

Závěr

Správce si vyhrazuje právo Zásady pro ochranu a zpracování osobních údajů měnit, přičemž aktuální účinné znění bude vždy umístěno na webových stránkách https://strelnicemilotice.cz.